APPEL À COMMUNICATION
INFORMATIONS LOGISTIQUES
COMMUNICATIONS AFFICHEES ET ORALES
1. INFORMATIONS LOGISTIQUES COMMUNICATIONS AFFICHEES
- Les posters sont rassemblés sur un seul espace (exposition).
- Les posters seront présentés oralement aux responsables thèmatiques de session de poster au cours des 6 sessions de communications affichées.
- Dimension du poster : 120 cm de haut x 90 cm de large
- Panneaux support de poster = 2,50 m de haut x 0,95 m de large
- Il est demandé aux auteurs de se présenter au secrétariat du congrès (comptoir accueil) qui leur remettra le matériel de fixation du poster.
- Installation, affichage et retrait du poster:
- Installation : Le jour de la session de poster à partir de 8h00
- Affichage : Toute la journée de la session de poster
- Retrait : Le jour de la session de poster à partir de 18h00
- Pour pouvoir le localiser sur l’espace d’exposition et dans le livre des résumés (Cahier de l’Année Gérontologiques) chaque poster est référencé avec un numéro de session suivi d’un numéro de panneau.
Ces références ont été notifié dans l’e-mail de confirmation envoyé le 1er juillet.
Prix des posters
Un prix du meilleur poster sera attribué à chaque session de poster.
2. INFORMATION LOGISTIQUE COMMUNICATIONS ORALES
Durée Communications orales libres: |
7 minutes de présentation |
Nombre maximum de diapositives: |
10 |
Préparation de la présentation
- Le système de preview/pre-projection supporte les présentations réalisées avec les outils de présentations du marché courant (dernières versions) :
- MS Office
- Adobe PDF
- Open Office
- Keynote
- Les présentations réalisées au format Macintosh sont supportées par le système de preview après conversion sur place
- Prévoir suffisamment de temps lors du passage en preview pour la conversion des fichiers au format Macintosh en un format compatible avec le système de preview
- La conversion à l’identique de présentations réalisées avec Keynote et comportant des animations spécifiques n’est pas garantie
- Les polices de caractère installées sur les postes (preview et salles) prennent en charge les caractères standards d’Europe Occidentale. Les caractères scientifiques particuliers ou les polices utilisant des caractères autres seront à fournir par l’orateur au moment du dépôt de la présentation
- Les présentations doivent être mises au format d’affichage 4/3 et non 16/9
- Les fichiers vidéo liés à la présentation doivent se trouver dans le même dossier ou répertoire que le fichier de présentation
Passage en salle de Pre-projection/preview
Tous les orateurs du programme du congrès doivent se présenter obligatoirement dans la salle de preview afin de valider et télécharger leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début de leur intervention en salle.
Le bon fonctionnement des présentations, reçues au-delà de ce délai, ne pourra pas être garanti.
Les supports suivants sont acceptés pour apporter les présentations :
- CDROM / DVDROM
- Support USB
- Ordinateur portable
Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de preview.
Un poste de démonstration peut être utilisé pour se familiariser, si nécessaire, avec l’interface et le matériel présent en salle de conférence.
Une équipe de techniciens spécialisés est dédiée à l’assistance des intervenants lors des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.
ATTENTION
Aucune présentation ne peut être déposée directement sur le poste informatique en salle de conférence.
Durant le congrès, la salle de preview (Risso 8) se situe au niveau de l’exposition et de toutes les salles de conférence (suivre le flèchage PRE-PROJECTION)
Les techniciens preview seront à votre disposition les jours suivants :
Dates et heures d’ouverture de salle de Pré-projection
- Mardi 19 Octobre 2010
- 07:30 – 19:00
- Mercredi 20 Octobre 2010
- 07:00 – 19:00
- Jeudi 21 Octobre 2010
- 07:30 – 17:00
Date de soumission
Soumission en ligne fermée
Clôture de la soumission en ligne : lundi 7 Juin 2010 à minuit.
Attention, il sera techniquement impossible de soumettre en ligne après cette date. Aucune soumission par courrier, fax ou e-mail ne sera acceptée.
Mode de communication
Vous pouvez choisir : communication orale (7 mn + 3 mn de discussion), poster ou indifférent. Selon la note qui vous sera attribuée, le Comité d'Organisation pourra décider dans ce dernier cas, de sélectionner votre communication en mode oral ou poster.
Validité
Nous vous rappelons que l'auteur s'engage à ce que l'abstract, une fois accepté, soit présenté (que ce soit sous forme orale ou poster) et qu'il ne sera plus possible, une fois cet abstract accepté, de le retirer ou de demander sa suppression.
Publication
Les résumés des travaux sélectionnés seront reproduits dans l’Année Gérontologique.
Un prix du meilleur poster sera attribué à chaque session de poster. Chaque poster sera oralement présenté aux responsables thématiques de session de posters
Résumés
Ils doivent être soumis en suivant SCRUPULEUSEMENT ET IMPÉRATIVEMENT les informations et recommandations données.
Le Comité d’Organisation se réserve le droit de refuser les résumés qui ne satisferaient pas aux critères de forme. Par ailleurs, seuls les résumés rédigés en français pourront être acceptés.
Vous trouverez ci-dessous les règles définies par le comité scientifique du CIFGG concernant la longueur du résumé:
- Titre du résumé: Maximum 250 caractères (espaces inclus)
- Corps du résumé : de 1'200 à 3'000 caractères (espaces inclus)
- Un tableau peut être inséré (2 lignes, 2 colonnes minimum / 10 lignes, 10 colonnes maximum)
- Un ou plusieurs mots-clés (4 maximum) peuvent être insérés en association avec votre résumé
Les subdivisions proposées ci-dessous doivent être respectées lors de la définition de la structure de votre résumé:
- Introduction
- Objectifs
- Méthodes
- Résultats
- Conclusion
Caractéristiques techniques
Voici en quelques lignes les spécificités du formulaire de soumission.
- Le Formulaire est accepté par pratiquement tous les systèmes d'exploitation (incluant APPLE) et les navigateurs Internet existants.
- Vous avez la possibilité de copier/coller votre texte à partir de Microsoft Word ou d’un autre logiciel de traitement de texte, de formater tout ou partie de votre texte en gras, italique et souligné ainsi que d'insérer des caractères spéciaux, grecs…
- Le système prévient le soumetteur s'il dépasse le nombre de caractères autorisés ou s'il a oublié une information obligatoire.
- Il y a possibilité de faire une prévisualisation de l'abstract avant soumission.
- Le soumetteur peut modifier à tout moment et jusqu'à la date limite de soumission son abstract grâce à son email et un mot de passe créé par lui-même.
- Le soumetteur qui soumet un nouvel abstract n'a pas besoin de ressaisir ses données.
- Le soumetteur reçoit 2 emails :
- Le premier pour confirmer que son adresse email fonctionne.
- Le deuxième pour confirmer que son abstract a été correctement soumis et il recevra un numéro de soumission pour chaque abstract envoyé. Chaque soumission correcte reçoit un numéro d’identification
Thème de soumission
1 thème à sélectionner parmi la liste ci-dessous :
- Biologie
- Chutes
- Démences - Confusion
- Douleur – Fin de vie
- Etablisssement et institutions gériatriques
- Expérience d’évaluation des pratiques en gériatrie
- Gérontechnologies
- Vieillissement cardiovasculaires
- Risques infectieux
- Neuropahties et neurodégénérescence
- Nutrition – Diabète – Métabolisme
- Oncogériatrie
- Prévention de la dépendance
- Psychogériatrie – Gérontopsychiatrie
- Insuffisance rénale – Dialyse
- Gériatrie communeautaire : Réseaux – Coordination – Equipes mobiles
- Conséquences sociales et humaines du vieillissement
- Thérapeutique en gériatrie
- Troubles comportemental
- Culture méditerranéenne en gérontologie (culture, relations intergénérationnelles, rituels, fin de vie)
- Autre thème de gérontologie
Contact
En cas de problème technique, contactez-nous: CIFGG2010abs@mci-group.com